プライバシーポリシー
株式会社force（以下「当社」）は、労務ポータルOne（以下「本サービス」）の提供にあたり、 本サービスを利用する方の個人情報および契約企業からお預かりする従業員等の個人情報を適切に取り扱うため、 以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- アカウント・契約情報：氏名、メールアドレス、電話番号、会社名・事務所名、所属、権限、契約プラン、利用状況など
- 従業員・労務管理情報：氏名、連絡先、生年月日、性別、住所、社員番号、部署・役職、入退社、雇用条件、賃金・手当、社会保険の加入状況、勤怠、有給休暇、勤務予定、申請・承認、社内規定の確認、懲戒・指導、提出書類、プロフィール画像など
- 登録・作成された書類：雇用契約書、就業規則等のPDF、電子同意記録、弁明書、始末書その他本サービスに入力またはアップロードされた情報
- 打刻時位置情報：契約企業が位置情報記録を有効にした場合の、出勤・退勤打刻時の緯度・経度、取得精度および取得可否の状態。位置情報を拒否した場合や取得できない場合でも打刻できます。常時の位置追跡は行いません。
- 利用・端末情報：ログイン日時、アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、操作履歴、エラー情報など
- 決済に関する情報：請求先、決済状況、取引識別情報など。クレジットカード番号は決済事業者が管理し、当社は保持しません。
- お問い合わせ・診断情報：お問い合わせ内容、無料労務リスク診断の回答・スコア、当社からの連絡履歴など
- Cookie等により取得する情報：Cookie等の識別子、閲覧ページ、参照元、閲覧日時、サイト上の操作に関する情報など
2. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- アカウントの作成、本人確認、認証、権限管理および本サービスの提供
- 勤怠、休暇、勤務予定、雇用契約、社内規定、懲戒・指導その他の労務管理機能の提供
- 契約管理、料金計算、請求、決済およびこれらに関する連絡
- お問い合わせ、本人からの請求、サポートおよびトラブルへの対応
- 不正利用の防止、アクセス管理、障害調査、監査およびセキュリティの確保
- 利用状況の分析、本サービスの品質向上および機能改善
- メンテナンス、障害、規約・ポリシー変更その他の重要なお知らせ
- 法令上の義務への対応、紛争・請求への対応および当社の権利の保護
- ご本人の同意を得た場合の、サービス案内その他のマーケティング情報の提供
3. 契約企業からお預かりする情報
当社は、契約企業が本サービスへ登録する従業員等の個人情報を、契約企業から委託を受けて取り扱います。 当社は、契約内容および契約企業の指示に従い、本サービスの提供に必要な範囲で当該情報を取り扱います。 契約企業は、当該情報を適法に取得し、必要な利用目的の通知その他の対応を行うものとします。
4. 第三者への提供
当社は、ご本人の同意がある場合または次の場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令上の事務への協力が必要で、本人の同意により当該事務に支障が生じるおそれがある場合
5. 業務委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、クラウド基盤、認証、決済、メール送信、アクセス解析その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。 委託先を適切に選定し、個人情報が安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. Cookie等の利用・外部送信
本サービスおよび当社ウェブサイトでは、ログイン状態の維持、セキュリティの確保、利用状況の分析、サービス改善および広告効果の測定のため、Cookie、ピクセル等を使用します。 これに伴い、Cookie等の識別子、IPアドレス、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報およびサイト上の操作情報が外部へ送信される場合があります。
- Microsoft Corporation：利用状況の分析およびサービス改善
- Meta Platforms, Inc.：広告配信および広告効果の測定
- Google LLC：アクセス状況の分析およびサービス改善
ブラウザの設定によりCookieを削除または無効にできます。ただし、すべてのCookieを無効にすると、ログインなど本サービスの一部機能を利用できない場合があります。
7. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。 契約終了後のサービスデータは利用規約に定める期間保持した後、法令上の保存義務、紛争対応その他保存する正当な理由がある情報を除き、削除または個人を識別できない状態にします。 打刻時位置情報は、契約企業が設定した保存方針および当社の運用に基づき、必要な期間保持した後、概略化または削除します。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報を取り扱う者の限定、役割に応じたアクセス権限の設定、認証、通信の暗号化、操作記録の保存その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。 外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9. 開示等の請求
ご本人は、法令の定めに基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。 ご請求は下記のお問い合わせ先へご連絡ください。当社は、請求内容に応じて本人または代理人であることを確認した上で、法令に従い対応します。手数料はいただきません。
契約企業からお預かりしている従業員等の情報については、契約企業が開示等の対応主体となる場合があります。その場合、当社は契約企業と連携して対応します。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容または本サービスの変更等に応じ、本ポリシーを改定する場合があります。 重要な変更が生じた場合は、本サービス上またはメールにてお知らせします。 法令上ご本人の同意が必要となる変更については、適切な方法により同意を取得します。
11. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は以下までお問い合わせください。
- 事業者名：株式会社force
- 担当窓口：個人情報保護担当
- メール：pcg19ster@gmail.com
- 受付時間：平日 10:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）
当社の所在地および代表者氏名は、ご本人からの求めに応じて遅滞なくお知らせします。
制定日：2026年6月15日 ／ 最終更新：2026年7月21日