中小企業のための労務リスクコラム
労務トラブルは、正しい対応をしていても記録がなければ説明できません。
指導履歴、雇用契約書、就業規則、法定帳簿。普段は後回しにしがちな記録ほど、 退職・解雇・労使紛争の場面で会社を守る材料になります。
こんな状況の会社は要注意
- 問題行動を何度も注意したが、日付や内容の記録がない
- 雇用契約書を渡した証拠や、就業規則を周知した記録が曖昧
- 労働者名簿や年次有給休暇管理簿をすぐに出せない
指導履歴
契約書
就業規則
退職勧奨
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退職勧奨をしただけなのに「退職強要」と言われる?会社を守る面談記録の残し方
辞めてもらいたいと伝えた後に、退職強要と主張されないための面談記録を整理します。
解雇前チェック
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解雇を考える前に確認したい記録。指導履歴・就業規則・雇用契約書のチェックリスト
問題社員への次の対応を考える前に、会社側が確認しておきたい記録を整理します。
指導履歴
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何度も注意したのに解雇できない?指導履歴を残していない会社が詰まる理由
問題行動はあった。でも記録がない。そんな時、会社が次のアクションを取りにくくなる理由を整理します。
口頭注意
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問題社員への口頭注意だけでは足りない。会社を守る「指導記録」の残し方
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雇用契約書
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雇用契約書を渡した証拠がない会社が、退職トラブルで不利になるケース
契約条件、試用期間、更新条件、勤務日数。書類を作っただけで安心できない理由を整理します。
就業規則
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就業規則は作っただけでは危ない。周知記録がない会社で起きる労使紛争
懲戒、服務規律、副業、SNS、退職手続き。ルールを使う前に必要な「周知」の記録を確認します。